miércoles, 29 de junio de 2011

REMUNERACIONES POR COMPETENCIAS

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Andrés Franco

Para aplicar la remuneración por competencias la empresa deberá implementar sistemas de remuneración variable donde se consideren para el cálculo, entre otros, las competencias de los colaboradores con relación al puesto y a su desempeño.
Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

§  Es un mecanismo que permite objetivizar y cambiar el foco de las remuneraciones.
§  Las remuneraciones NO se basan en criterios de antiguedad,  sino que en las competencias requeridas por el perfil y el desempeño demostrado por la persona.
§  El aumento en la renta y/o los incentivos están dados por las siguientes alternativas:
Ø Cambio de cargo
Ø Cambio de categoría dentro de las posibilidades de ruta de progresión
Ø Desempeño  / cumplimiento de metas
Ø Adquisición de las competencias de un cargo
Ø Polifuncionalidad

Es común ver que en las empresas los sistemas de compensaciones basados únicamente en los resultados suelen desmotivar a los empleados de rendimiento superior, cuando ellos tienen muy poco control sobre los resultados esperados, por esta razón es recomendable que una parte de la compensación se base en las conductas en el trabajo.

viernes, 24 de junio de 2011

MOVILIDAD INTERNA Y DESARROLLO DE CARRERA BASADA EN COMPETENCIAS

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Andrés Franco

Los planes de carrera ayudan a la empresa a transparentar la planificación de Recursos Humanos y permiten determinar las posibilidades de promoción y las necesidades de personal, así como la creación de planes de formación y desarrollo para cada competencia del plan de carrera, preparando así a los candidatos para un rol determinado.

La planificación de carrera basada en competencias, es el mapa de rutas de progresión que conecta a los distintos cargos, que se pueden encadenar durante el ciclo de vida profesional del personal en la empresa.

Al igual que en el caso de evaluación del desempeño, los planes de carrera y de sucesión deben combinar los requerimientos de conocimientos y habilidades específicas con las competencias conductuales requeridas, que cambian y evolucionan según la evolución del mapa de puestos.

Para trazar los planes de carrera las competencias se deben analizar en relación a la persona y a lo requerido por el puesto al cual se prevé promoverlo en el futuro. Esta herramienta permite retener al personal clave y prepararlo para oportunidades de carrera futura.

La planificación de carrera por competencias, permitirá analizar las diferencias entre las competencias requeridas para pasar a un cargo objetivo y las competencias existentes actualmente, por lo que los movimientos entre cargos estarán basados en criterios uniformes y aceptados por todos.

Se debe considerar también la planificación de la sucesión en base a competencias, que consiste en la identificación de los candidatos más idóneos para los cargos claves de una organización.

Los planes de sucesión efectivos identifican a las personas que están preparadas para ser promovidas y también permiten crear una guía para desarrollar otros candidatos con alto potencial.

Para que el plan de sucesión tenga éxito se necesita que los sistemas de selección, formación y desarrollo y evaluación de desempeño funcionen eficazmente.

miércoles, 22 de junio de 2011

CURSOS

FORMACIÓN Y DESARROLLO POR COMPETENCIAS
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Las empresas que tienen claridad y visión de futuro, no sólo se deben ocupar de atraer personas, se deben preocupar de que se queden en la organización y de que se desarrollen, porque su ventaja competitiva radicará en el nivel de preparación y gestión de su talento humano.

El componente de formación y desarrollo, es el proceso mediante el cual en función a un plan integral de capacitación se le permite al personal adquirir las competencias requeridas por la empresa, que le permitan desempeñarse exitosamente.

Se debe entender en su total dimensión que la formación es una inversión y no un costo, y es considerada como sustento esencial de la gestión por competencias.

A partir de las evaluaciones de las competencias del personal, las organizaciones podrán aplicar los planes de capacitación necesarios para el desarrollo de competencias del personal y así de esta forma reducir el “gap” entre las competencias requeridas y las poseídas.

La idea es implantar un sistema de  formación y desarrollo de competencias que:

§  Asegure una detección de necesidades de desarrollo en forma individual.
§  Esté orientado a la demanda, es decir a lo que la empresa y la persona requieren.
§  Permita alinear la demanda con la oferta de capacitación.
§  Permita realizar evaluación de transferencia al puesto de trabajo.

Actualmente la formación supera al entrenamiento y la instrucción y se identifica con el concepto de educación. Desde la década de 1990, para los directivos de avanzada la formación se identifica como educación y se le reconoce un lugar prominente en la gestión empresarial, tal como lo expresó Alvin Toffler: “La educación ha pasado a ser una preocupación para los sectores avanzados del mundo empresarial, puesto que sus líderes reconocen cada vez más la relación entre educación y competitividad”.

Hoy en día el éxito empresarial está ligado al concepto de Organización que Aprende “The Learning Organization” que tiene sus primeros trazos se Japón y EE.UU., por razones de liderazgo gerencial.

Para las empresas que pretendan subsistir en el mundo actual  globalizado y en extremo cambiante, este es un imprescindible elemento técnico de gestión.

La formación no puede concebirse sólo como instrucción o aprendizaje para un determinado puesto, hay que concebirla en su sentido más amplio de actitudes, conocimientos y habilidades múltiples, para más de un puesto de trabajo, para trabajar en equipos y para generar una cultura organizacional.

La implementación efectiva de la formación y el desarrollo es un proceso continuo que decide la supervivencia empresarial, son el pilar fundamental en las organizaciones porque están vinculados a lo esencial, que es el proceso de cambio.

En mi experiencia realizando procesos de formación y desarrollo para diferentes empresas públicas y privadas, considero que no puede iniciarse el cambio radical necesario si no se combina adecuadamente la formación y desarrollo del personal en general con la formación y desarrollo de los altos directivos, debido a que sin el compromiso de los altos directivos con el cambio, el cambio radical es de corto plazo.



viernes, 17 de junio de 2011

MODELO MIXTO DE EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS

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Andrés Franco

Cuando se habla de evaluación por competencias surge una confusión en los evaluadores y en algunos casos un sesgo debido a las siguientes razones:

§  Se denomina evaluación por competencias pero el diseño del formulario a aplicar es el tradicional.

§  Se cree que al evaluar competencias se deja de lado la evaluación de los resultados, del desempeño y comparación con lo esperado (objetivos), de los evaluados.

Por lo mencionado es importante entender que al aplicar un modelo de gestión por competencias se debe implementar un modelo mixto de evaluación del desempeño que permita evaluar tanto los resultados del desempeño, como los comportamientos que demuestran la presencia de competencias que predicen el desempeño exitoso en el trabajo.

Los sistemas de evaluación del desempeño basados en competencias además de evaluar en función de los estándares de actuación en el trabajo y de los resultados más tradicionales, agregan las conductas de trabajo necesarias para realizar tareas específicas del puesto de trabajo.

El primer paso en el desarrollo de este modelo consiste en identificar las competencias requeridas para el desempeño superior o exitoso en cargos presentes o futuros y en detallar ejemplos de comportamientos específicos que sirvan de parámetros de referencia para realizar la evaluación.

Luego se deberá diseñar un sistema de gestión del desempeño que combine la planificación, gestión y evaluación tanto de los resultados del desempeño como de los comportamientos demostrados por las competencias.

BENEFICIOS

§  Los datos sobre la conducta en el trabajo se utilizan normalmente para tomar decisiones referentes a desarrollo de capacidades.

§  A través de esta herramienta las organizaciones buscan reforzar las conductas de manera de estimular la incorporación de las competencias requeridas.

§  Facilita la retroalimentación y el coaching de la persona, identificando las competencias que deberá alcanzar para un exitoso desempeño en su puesto de trabajo.

CAPACITACIÓN

Para garantizar la efectividad de la aplicación del modelo se debe dar prioridad a la capacitación de los jefes (evaluadores) y subordinados (evaluados).

Se debe capacitar a los jefes para que puedan realizar una adecuada gestión del desempeño, los jefes deben comprometerse en forma explícita a proveer a los empleados de capacitación formal y otras actividades para desarrollar las competencias durante el período a ser evaluado.

La formación de los empleados ayuda también a que comprendan cómo funciona el sistema de gestión del desempeño, cual es su rol, como autoevaluarse y como llegar a un consenso con sus superiores en cuanto a las actividades de desarrollo de competencias.

miércoles, 15 de junio de 2011

ENTREVISTAS COMPORTAMENTALES

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Andrés Franco

Como ya se mencionó en el artículo anterior las Entrevistas de Eventos Comportamentales constituyen el método de selección con la mejor relación costo-beneficio, son fáciles de administrar y tienen aceptación por la mayoría de las personas, a continuación se describe la lógica de éste método.

OBJETIVO

A través de este método se busca obtener descripciones comportamentales muy detalladas de cómo una persona actúa para realizar su trabajo.

POR QUÉ APLICAR ÉSTE MÉTODO

La utilidad de la aplicación de éste método radica en los siguientes supuestos:

Los comportamientos pasados permiten predecir mejor los comportamientos futuros.

Las personas que utilizaron una competencia en una situación determinada, probablemente la utilizarán nuevamente en otra.

Predecir el fracaso es más fácil que predecir el éxito.

APLICACIÓN

En una primera instancia se deben realizar preguntas, que se diseñaron previamente, para crear ambiente y también para dirigir al entrevistado para que provea narraciones cortas de incidentes críticos.

Luego una vez que existe el ambiente adecuado, el entrevistador realiza preguntas enfocadas al objetivo planteado, acerca situaciones reales que le ocurrieron al entrevistado en su ambiente laboral y la forma como éste se comportó ante estas situaciones, no son preguntas de cómo solucionaría, que haría o como enfrentaría tal o cual situación, deben ser preguntas que permitan al entrevistado en su respuesta describir como realmente solucionó, que hizo o como enfrentó situaciones reales en sus anteriores trabajos.  

Es deseable que el entrevistador logre persuadir al entrevistado para que narre entre 4 y 6 historias completas de incidentes críticos, porque se sabe que muchos factores contribuyen al éxito pero el fracaso puede ser causado por falta de una sola competencia.

CAPACITACIÓN DE LOS ENTREVISTADORES

Se debe capacitar al personal que realizará las entrevistas para la aplicación de los métodos de selección por competencias, para que puedan:

§  Utilizar las preguntas en forma eficaz
§  Sondear puntos específicos y no generalidades
§  Interpretar las respuestas en términos de competencias
§  Validar los métodos aplicados para garantizar que funcionen adecuadamente

sábado, 11 de junio de 2011

LA EMPRESA ACTITUD POSITIVA

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MÉTODOS DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS

Andrés Franco
 
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Es importante que una vez que ya se conocen en la empresa las competencias necesarias para un desempeño superior, se determine la forma de evaluar si los candidatos tienen estas competencias.

Es entonces que se debe elegir algún método de selección para cumplir con este fin, de acuerdo a Spencer y Spencer se tienen las siguientes opciones:

Entrevista de Eventos Comportamentales

Es muy efectiva en términos de su precisión de predicción, valora directamente si los candidatos poseen las competencias que figuran en el modelo de selección.

La ventaja de las entrevistas es que son fáciles de administrar y son aceptadas por la mayoría de las personas.

Test

Existen varias opciones de test psicológicos que sirven para valorar diferentes aspectos de los candidatos, pero al momento de elegir alguno se debe analizar si es pertinente respecto a las competencias que se quiere evaluar.

La desventaja de los test es que pueden ser rechazados por el candidato o la cultura organizacional.



Assesment Center
Realizarlos puede llevar a veces más de un día, pero representan el medio más sofisticado para evaluar las competencias de los candidatos desde diversas perspectivas, ya que estos centros de evaluación combinan simulaciones, entrevistas y test, que permite observar a los candidatos en acción.

Por sus características se genera una situación que posibilita que las personas que tienen ciertas competencias como liderazgo, negociación, relaciones interpersonales, se muestren y puedan ser evaluadas.

La desventaja es que estos centros de evaluación pueden ser muy costosos y difíciles de administrar.

CRITERIOS DE ELECCIÓN
El criterio para la elección del método deberá basarse por lo menos en los siguientes tres puntos:
  • Análisis costo-beneficio de cada método
  • Facilidad administrativa
  • Posibilidad de aceptación del candidato
En este sentido las entrevistas comportamentales constituyen la herramienta de selección con la mejor relación costo-beneficio, además son fáciles de administrar y son aceptadas por la mayoría de las personas.

Por las razones antes mencionadas en el siguiente artículo se explicará cómo aplicar este método.  

miércoles, 8 de junio de 2011

SELECCIÓN POR COMPETENCIAS

Andrés Franco
 
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Selección es el proceso mediante el cual se elige a los candidatos que demuestren poseer las capacidades más ajustadas a los requerimientos del cargo y la organización.

Lo que se busca con un sistema de selección basado en competencias es que exista un alto nivel de desempeño en el cargo y satisfacción en el trabajo.

De este modo los sistemas de selección basados en competencias, deben orientarse a la identificación de unas cuantas competencias fundamentales que cumplan con las siguientes condiciones:
  • Competencias que los solicitantes han desarrollado y demostrado ya en su vida laboral.
  • Competencias con las que es posible predecir las perspectivas de éxito a largo plazo del candidato y que sean difíciles de desarrollar mediante formación en la empresa o experiencia en el trabajo (ej. motivación por los logros).
  • Competencias que se puedan evaluar de un modo fiable empleando una breve y bien centrada entrevista de incidentes críticos.
Autores de Hay Group, expresan que el modelo de competencias para selección, deberá contener el menor número posible de competencias, que expliquen la mayoría de las diferencias entre los ocupantes de alto desempeño y medio.

La selección debe enfocarse a estas pocas competencias, que para que sea un número manejable, primero se debe determinar cuáles pueden conseguirse a través de la capacitación para incluirlas a la etapa de selección.

Por una razón de costo-beneficio se plantea que es mejor contratar a personas que ya posean competencias a nivel de motivaciones y rasgos de personalidad, a pesar de que éstas podrían ser desarrolladas con capacitación.

En concordancia con Spencer y Spencer, se establece que: la selección prevalece sobre la capacitación. Por el contrario, las competencias que la organización puede enseñar fácilmente a los solicitantes, deberían ser retiradas del modelo de selección.

En el próximo artículo, se tratará sobre como determinar si un candidato posee las competencias identificadas para la etapa de selección.

viernes, 3 de junio de 2011

EVALUACIÓN 360º

Andrés Franco
 
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De acuerdo a lo que se mencionó en el artículo anterior, las organizaciones recurren a un número variado de metodologías, las que presentan ventajas y desventajas en función del tipo de competencia a evaluar, del tiempo y recursos disponibles.

El modelo de competencias permite evaluar a las personas comparándolas con el perfil de competencias del puesto, analizando la brecha entre los puntos fuertes del candidato, sus necesidades de desarrollo y las capacidades requeridas.

Las metodologías más conocidas son:

  • Evaluación 360°
  • Evaluaciones del superior jerárquico
  • Assesment center
  • Pruebas teórico-prácticas
Se pretende que la competencia se certifique a partir de su aplicación en la práctica, por la experiencia, es así que los métodos asociados a la evaluación del desempeño son los más recomendables para la validación de las mismas.

A excepción de la primera metodología, se ve en nuestro medio la aplicación frecuente de las restantes tres, por esta razón el presente artículo se enfoca con más detalle en la primera.

EVALUACIÓN 360º
En este sistema de evaluación es el trabajador cuyo desempeño se evalúa, es uno de los gestores de la evaluación y no sólo el receptor del juicio y pertinentes recomendaciones de los evaluadores.

Cuando una empresa evalúa el desempeño de sus integrantes utilizando este sistema, se necesita aplicar la gestión por competencias, para que el sistema no continúe  siendo subjetivo a pesar de la intervención de cuatro evaluadores, que obviamente proporcionan mayor consistencia, pero no garantizan un juicio objetivo.

Cuando este sistema se aplica a la evaluación del desempeño de los directivos, supone que sus dependientes deben ser evaluadores de la calidad profesional del desempeño de su jefe, lo que ocasiona que en algunas empresas los directivos consideren peligrosa esta innovación.

Para evitar esta susceptibilidad es necesario establecer que la evaluación de 360º para que proporcione una adecuada y justa retroalimentación de los jefes, debe considerar como un criterio de calidad, entre otros, el compromiso con el proyecto de la organización.

Al hablar de criterios de calidad de cualquier proceso, se entiende  “el conjunto de las condiciones que debe reunir la gestión para asegurar el logro de los objetivos que pretenden sus responsables”.  

Algunos otros criterios son: la pertinencia y coherencia, es aquí donde surge sinergia entre evaluación por competencias y gestión de calidad de procesos.

Cuando la empresa establece estos elementos está en condiciones de la aplicación del modelo de competencias, a los sub-sistemas de recursos humanos.

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miércoles, 1 de junio de 2011

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS POR COMPETENCIAS

Andrés Franco

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Al hablar de “competencias” se hace referencia al conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que aplicados de forma integral aseguren la realización eficaz de las tareas en los diferentes puestos de trabajo.

Este nuevo referente conceptual es de gran importancia para los gestores de Recursos Humanos de las organizaciones ya que es parte de una nueva forma integral de gestión en las organizaciones.

Cada empresa posee sus propias particularidades y cuenta con una estructura acorde a sus características, es por esta razón que cada empresa requiere competencias diferentes en sus trabajadores.

Considerando estás razones se entiende que cada empresa debe poseer su propio diccionario de competencias y además que se interese en que sus trabajadores en sus diferentes niveles jerárquicos tengan o adquieran las competencias que se han definido como necesarias.

Cuando se aplica el enfoque de competencias a la gestión de las personas, una de las exigencias es elaborar los perfiles profesionales o laborales de los diferentes puestos de trabajo, es decir identificar y formular correctamente las competencias específicas y genéricas que debe dominar el miembro de la organización que desempeñe ese puesto y el grado en el que esa competencia es requerida.

Cuando se cuenta con este instrumento elaborado recién se puede plantear una evaluación más objetiva de las competencias personales requeridas, para esto, las organizaciones recurren a un número variado de metodologías, las que presentan ventajas y desventajas en función del tipo de competencia a evaluar, del tiempo y recursos disponibles.

En el siguiente artículo se mencionará más sobre la evaluación de las competencias……